blank

Технологии создания и обработки текстовой информации

В данной статье даны теоретические материалы, предназначенные для подготовки к ЕГЭ по информатике 2020, мы разберём темы о современных технологиях, которые применяют в целях создания и обработки информации в текстовом виде. Тема статьи определена в соответствии с кодификатором к элементам и содержанию ЕГЭ по информатике в 2020 году.

blank

Текстовые редакторы

В настоящее время компьютеры представляют собой незаменимую технику для создания и обработки текстовой информации. Для редактирования и создания документов применяют текстовые редакторы.

Текстовый редактор является программой, подготавливающей текстовые документы к печати.

Информация в текстовой форме также может содержать в себе таблицы. Различные графики и диаграммы. Для создания таких документов применяют Microsoft Word. Данный текстовый редактор является современным по отношению к другим программам, в Word можно выполнять различные действия с текстом, такие как:

— Набор текста и его модификация;

— Форматирование путём применения различных шрифтов, размеров и так далее;

— Форматирование сносок и колонтитулов документа;

— Форматирование самого документа, то есть использование оглавления, указателей;

— Проверка орфографии, перенос слов, а также подбор синонимов.

blank

Рассматриваемый текстовый редактор включает в себя определённые характеристики и режимы, разберём их.

Word включает в себя различные элементы, которые необходимы для редактирования текста, а также содержит панели команд (меню и панель инструментов). После панели инструментов расположена линейка, она нужна для того, чтобы контролировать расположение элементов текста.

Рабочей областью документа называют окно, которое содержит набираемый текст.

В Word есть обычный режим документа, который предполагает непосредственный набор и редактирование текста. Этот режим предполагает более быстрый процесс работы с документом.

Существует определённый режим Web-документа, он удобен для просмотра готового текстового документа. Окно документа будет разделено на две части: в первой части будут перечислены названия глав, а во второй – текст главы.

Режимом разметки страницы называют вид документа, в котором он будет отправлен на печать.

Также в нижней части документа расположена строка состояния, она показывает статистику всего текста, то есть число слов, количество символом с пробелами и без них, а также количество абзацев и строк.

Технологией создания называют непосредственно создание документа и набор текста. Текст можно набирать сразу же после запуска программы, при вводе текста курсор сдвигается в правую сторону. В Word есть определённые комбинации клавиш, созданные для лучшей навигации по документу. Рассмотрим их:

— Клавиша Home предназначена для перемещения курсора в начало строки, End – переход в конец строки;

— Page up – переместиться вверх;

— Page down – переместиться вниз;

— Ctrl + влево – перейти на одно слово назад;

— Alt + пробел – открыть меню;

Alt + дефис – открыть системное меню;

— Ctrl + Shift – переключить язык, используемый для набора текста;

— Win + E – открыть проводник;

— Win – открыть/закрыть меню пуск;

— Ctrl + C – скопировать информацию;

— Ctrl + V – вставить в документ скопированную информацию;

— Win + L – заблокировать компьютер, а также другие команды с помощью клавиш.

Дополнительные наборы сочетания клавиш можно найти в видеоуроках ЕГЭ по информатике, они доступны на нашем сайте.

Текстовый редактор Word

У текстового редактора Word основной функцией является набор текста. Часто при наборе текста необходимыми являются символы, вставить в текст их можно, открыв вкладку «вставка». Для перечисления различных данных обычно используют списки, они могут быть нумерованными и маркированными. При работе с нумерованным списком в начале строки стоит определённая цифра для перечисления, а для маркированного списка обычно ставят тире либо точки. Нумерация в Word производится автоматическим путём. Для выполнения данной функции нужно выбрать вкладку, называемую форматированием текста.

Также в данном текстовом редакторе доступна функция проверки орфографии. Эта функция делает процесс создания и обработки документа более лёгким и доступным для пользователей. Проверку орфографии можно запускать как вручную, так и автоматически. Для автоматического исправления нужно открыть панель сервиса и выбрать «параметры», далее открыть окно «правописание» и запустить проверку.

В процессе проведения проверки незнакомые слова будут подчёркнуты красной чертой. При автоматической проверке редактор также будет указывать на грамматические ошибки (лишние запятые, отсутствие согласования между использованными словами, недостающие знаки препинания  и так далее). Увидев слова, подчёркнутые красной либо зелёной чертой, вы можете нажать правую кнопку мышки и исправить найденные ошибки. Если документ включает в себя большое количество страниц, программа предоставляет возможность возвращаться к последнему редактированию. Для этого нужно использовать следующий набор клавиш: Shift + F5.

В редакторе доступна функция выделения фрагментов теста и объектов. С помощью неё можно удалить либо вырезать определённые фрагменты текста. Для этого следует открыть вкладку «правка».

blank

Times New Roman

Для набора документа чаще всего применяют шрифт Times New Roman. Окно шрифта включает в себя набор шрифтов для различного оформления текста. Далее нужно выбрать размер шрифта 14.

С помощью набора следующих кнопок, расположенных на панели редактора можно выбирать определённое начертание текста, например:

— Выбрав кнопку ж, вы выберете полужирный вид текста;

— Выбрав К – шрифт текста будет курсивом;

— Выбрав Ч, текст документа будет подчёркнут.

Для отмены выбранных начертаний нужно ещё раз щёлкнуть по соответствующей кнопке. Дополнительное шрифтовое оформление доступно во вкладке «шрифт». Текст можно выравнивать в любом из доступных четырёх способов:

— По левому краю;

— По центру документа;

— По правому краю;

— По ширине страницы.

При применении выравнивания нужно использовать перенос слов. Это нужно для того, чтобы избежать большие расстояния между словами. Для этого нужно выбрать в меню «Сервис» и перейти во вкладку «Расстановка переносов».

Текстовый редактор Word также предполагает форматирование текста. Под этим понятием понимают выбор и изменение шрифта, размера, выравнивания текста и другие элементы форматирования. При завершении набора документа необходимым становится применение дополнительного форматирования текста. Для этого нужно открыть меню «формат» либо применить комбинации определённых клавиш.

Таким образом, мы рассмотрели тему создания и обработки текстовой информации, включающую в себя основные определения по теме, разбор текстового редактора Microsoft Word, его функции и возможности, порядок создания и форматирования текста, а также набор определённых клавиш для доступа к быстрому редактированию текста. Вопросы, касающиеся данной темы, могут встречаться в тестовой части заданий ЕГЭ по информатике, поэтому следует запомнить основные элементы темы. Также рекомендуем просмотреть банк заданий ЕГЭ по информатике, который содержит задания и вопросы подобного типа. Изучив данную статью, а также материалы рекомендательного характера, вы будете готовы к сдаче экзамена.

blank

Оставить Комментарий